Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

EU:n Tietosuoja-asetus (GDPR) ja Tietosuojalaki (1050/2018).

Laadittu ja viimeksi muokattu 11.10.2023.

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja rekisteriasioinnista vastaava

LittleVolpi
Y-tunnus
3350152-2

littlevolpico(at)gmail.com

Kia-Cathrine Juntunen
p. 045 139 6582

Sääskilahdentie 9
88600 Sotkamo

2. Rekisterin nimi

LittleVolpi:n asiakasrekiseri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään sekä käsitellään verkkokaupan tilauksien yhteydessä, jotta palvelu saadaan toteutettua. Henkilötietoja tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseen, tilauksen toimittamiseen, laskuttamiseen sekä mahdollisiin tilaukseen liittyvien asioiden hoitamiseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.

4. Rekisterin sisältämä tieto

Tiedot kerätään verkkokauppatilauksen yhteydessä. Verkkokaupan palveluntarjoaja on Shopify.

Asiakas ilmoittaa tilatessaan perustiedot, kuten:
-nimen
-toimitusosoitteen
- puhelinnumeron
- sähköpostiosoitteen
- maksu- ja maksutapatiedot
- suoramarkkinointisuostumus tai -kielto

Asiakkaasta voidaan kerätä tietoa liittyen palvelun käyttötietoihin. Näitä tietoja ovat esimerkiksi laskutus-, luotto- ja maksutiedot, ostoskoritiedot, tuotearvostelut sekä toimitustiedot.

Asiakkaan verkkokäyttäytymisestä sivustolla voidaan kerätä tietoja evästeiden ja vastaavanlaisten teknologioiden avulla.

Asiakas voi halutessaan hyväksyä, hylätä tai valita käyttämänsä evästeet ponnahdusikkunasta, joka avautuu verkkosivuille tultaessa.

Asiakas antaa halutessaan tilauksen yhteydessä luvan suoramarkkinointiin.

5. Henkilötietojen siirtäminen kolmansille osapuolille ja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain niissä tilanteissa, kun se on palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä. Näitä toimijoita ovat esimerkiksi asiakkaan tilauksia toimittavat kuljetusyritykset, maksupalveluntarjoajat sekä tarvepainatuksen toteuttavat yritykset.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle LittleVolpin toimesta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään tilaustapahtuman yhteydessä tai muissa asiointitilanteissa, esimerkiksi tapahtumissa, sosiaalisessa mediassa ja asiakasviestinnässä tai muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Henkilötietoja kerätään ja päivitetään lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksia.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakkaan henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin tietosuojaselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi se on tarpeellista, kuitenkin maksimissaan kuusi vuotta. Kirjanpitoaineiston säilytysajaksi on kirjanpitolaissa määrätty kuusi vuotta ja sen velvoittamana joitain asiakkaan henkilötietoja on tarvittavaa säilyttää edellämainitun ajan verran.

Tarpeettomia, vanhentuneita ja virheellisiä henkilötietoja ei säilytetä ja ne pyritään päivittämään ajantasalle viipymättä.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Digitaalisessa muodossa oleva tieto on suojattu asianmukaisin keinoin, kuten palomuurein, SSL-salauksella sekä salasanoin. Tietoon pääsee vain tietosuojasta vastaava henkilö.

Fyysisessä muodossa oleva tieto säilytetään lukituissa tiloissa, jonne pääsee vain tietosuojasta vastaava henkilö.

Toiminnan kannalta oleelliset järjestelmät ja tietokannat ovat suojattu erikseen myönnettävin käyttäjätunnuksin sekä salasanoin. Tietoihin pääsee käsiksi vain tietosuojasta vastaava henkilö tai lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

1. oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin sekä seuraavat tiedot: (i) käsittelyn tarkoitukset; (ii) kyseessä olevat henkilötietoryhmät; (iii) vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus luovuttaa; (iv) mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit; (v) rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; (vi) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle; (vii) jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot (GDPR 15 art.).
2. oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR 7 art.);
3. oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin (GDPR 16 art.);
4. oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen, että (i) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin; (ii) rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; (iii) rekisteröity vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä tai rekisteröity vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten; (iv) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai (v) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (GDPR 17 art.);
5. oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos (i) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; (ii) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (iv) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet (GDPR 18 art.);
6. oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos käsittely perustuu asetuksen tarkoittamaan suostumukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti (GDPR 20 art.);
7. oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 77 art.).

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaseloste päivitetään säännöllisesti ajantasalle ja LittleVolpi pidättää oikeuden muuttaa selostetta tarvittaessa. Onkin suositeltavaa, että asiakas tarkistaa ajantasaisen tietosuojan säännöllisesti.